Contoh Surat Penolakan Klaim

Klaim tidaklah harus diasosiasikan dengan hal yang negatif. Dalam berbisnis, kita justru harus rajin mengadu, untuk memperjelas duduk perkara, dan membuat hubungan bisnis lebih terbuka. Tapi mengadu atau menuntut dalam bisnis ada aturannya, yaitu dengan menggunakan surat aduan ataupun surat tuntutan secara resmi. Sehingga semua keluhan tercatat dengan rapi, dan bisa ditanggapi dengan rapi pula. Kali ini akan saya bahas mengenai Contoh Surat Penolakan Klaim . Silahkan perhatikan contoh suratnya dibawah:


Contoh Surat Penolakan Klaim

_______,  ___  _______ 2010

Nomor    : ………..
Perihal    : ……….

Kepada,
Yth. _____________
PT ______________
Jln. ______________


Dengan hormat,

        Surat Anda nomor …….., tertanggal …….. telah kami terima dan pahami isinya.     Kami memohon maaf sebelumnya, kami tidak dapat menerima klaim Anda. Alasan kami mengemukakan hal ini karena klaim yang Anda ajukan tidak sesuai dengan data yang kami miliki. Penolakan klaim Anda kami tolak berdasarkan data sebagai berikut :

1.    ………………
2.    ………………
3.    ………………

Kami harap penjelasan ini cukup memuaskan dan semoga kesalahpahaman seperti ini tidak terjadi lagi pada kerja sama kita berikutnya.

    Atas segala perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami,


……………………
……………………